Kuinka paljon sertifiointi maksaa? Näin lasket Arvin hinnan.
Arvi-sertifioinnin ja hinnaston ja hintalaskurin löydät täältä: Hinnoittelu. Tässä artikkelissa käsitellään esimerkein, miten sertifioinnin hinta muodostuu. Hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa.
Vuosimaksu
Arvi-sertifikaatin hinnoittelu perustuu kerran vuodessa maksettavaan vuosimaksuun. Normaalin auditointiohjelman mukaiset auditoinnit sisältyvät vuosimaksuun, joten yritys maksaa vuosittain vain yhden maksun riippumatta auditointien määrästä. Vuosimaksun määrään vaikuttaa kaksi asiaa: yrityksen isännöintitoiminnan liikevaihto ja toimipaikkojen määrä.
Perusmaksu
Liikevaihtoon perustuva on osuus pienimillään 2 000 € ja enintään 10 000 €. Hintaportaita on kuusi, ja taso määräytyy viimeisimmän tilikauden liikevaihdon perusteella.
| Yrityksen liikevaihto | Perusmaksu |
| alle 500 000 € | 2 000 € |
| 500 001 – 2 000 000 € | 3 000 € |
| 2 000 001 – 4 000 000 € | 4 000 € |
| 4 000 001 – 10 000 000 € | 6 000 € |
| 10 000 001 – 16 000 000 € | 8 000 € |
| yli 16 000 000 € | 10 000 € |
Toimipaikkamaksu
Liikevaihtoon perustuvan perusmaksun lisäksi vuosimaksuun vaikuttaa yrityksen toimipaikkojen määrä. Toimipaikkamaksu on 500 € per toimipaikka. Toimipaikkoja on aina vähintään yksi. Kaikki yrityksen isännöintipalveluita tuottavat toimipaikat kuuluvat Arvi-sertifioinnin piiriin, mutta vuosimaksua laskettaessa huomioidaan toimipaikat, joissa työskentelee vähintään viisi henkilöä.
Esimerkiksi 10 hengen yrityksellä voi olla kaksi eri toimipistettä eri paikkakunnilla, mutta toisessa työskentelee pysyvästi vain kaksi henkilöä, jolloin toimipaikkojen laskennallinen määrä on yksi. Toimipaikkojen laskennallinen määrä tarkistetaan aina yhdessä asiakkaan kanssa.
Ensisertifiointivuonna toimipaikkamaksuun lisätään sertifiointimaksuna 250 €:n lisämaksu per toimipaikka. Tämä maksetaan vain ensimmäisessä vuosimaksussa.
Esimerkkejä hinnoittelusta
Yritys, jonka isännöintitoiminnan liikevaihto on 300 000 € ja toimipaikkoja yksi. Vuosimaksu on sertifiointivuonna 2 750 € ja tämän jälkeen 2 500 €.
Yritys, jonka isännöintitoiminnan liikevaihto on 700 000 €. Yrityksellä on kaksi toimipaikkaa, joissa työskentelee pääosin sama henkilöstö. Vuosimaksu on sertifiointivuonna 3750 € ja tämän jälkeen 3500 €.
Yritys, jonka isännöintitoiminnan liikevaihto on 2 100 000 €. Toimipisteitä on kaksi, joista toisessa työskentelee yhdeksän henkilöä ja toisessa kymmenen. Vuosimaksu on sertifiointivuonna 5 500 € ja tämän jälkeen 5 000 €.
Konserni, johon kuuluu 5 yritystä, joiden yhteenlaskettu isännöintitoiminnan liikevaihto on 17 500 000 €. Jokaisella yrityksellä on oma toimipaikkansa, ja kaikissa työskentelee yli kymmenen henkeä. Vuosimaksu on sertifiointivuonna 13 750 € ja tämän jälkeen 12 500 €.
Muut maksut
Sertifioinnin vuosimaksu kattaa kaikki normaalin auditointiohjelman mukaiset auditoinnit. Tämä tarkoittaa sitä, että yrityksen ei tarvitse erikseen maksaa yksittäisistä auditoinneista. Poikkeuksena tähän ovat lisäauditoinnit. Lisäauditoinnit ovat harvinaisia, ja niistä kommunikoidaan ja sovitaan aina etukäteen. Lähtökohtaisesti yritys maksaa vuodessa vain vuosimaksun.
Lisäauditointeja tehdään vain erityistarpeesta. Tällainen voi olla esimerkiksi merkittävä poikkeama tai iso muutos yrityksen toiminnassa. Lisäauditointia voidaan joutua tekemään myös sellaisissa tapauksissa, joissa normaali päivän auditointiaika ei riitä esimerkiksi yrityksen koon tai organisaatiorakenteen takia. Lisäauditoinnit laskutetaan tuntiperusteisesti 200 €/h.
Esimerkki:
Yrityksen isännöintitoiminnan liikevaihto on 5 400 000 € ja yrityksellä on neljä toimipaikkaa. Yrityskriteerien auditointiin on varattu normaalin ohjelman mukaisesti yksi päivä. Ennen auditointia sovitaan, että auditointia jatketaan seuraavana päivänä vielä kolme tuntia, koska useampaa yrityksen avainhenkilöä ei keretä haastattelemaan yhden päivän aikana. Yrityksen vuosimaksu on 9 000 € sertifiointivuonna. Tämän lisäksi laskutetaan ylimääräistä auditointiaikaa kolme tuntia eli 600 €.
Yrityksen auditoinnissa havaintaan poikkeama, joka on niin merkittävä, että sen korjaukseen ei riitä normaalin toimintatavan mukainen kirjallinen selvitys, korjaavien toimenpiteiden arviointi täytyy tehdä Teams-haastattelulla. Haastatteluun käytetään yksi tunti. Yrityksen normaalin vuosimaksun lisäksi laskutetaan 200 €.
Matkakulut
Lähtökohtaisesti auditoinnit voidaan tehdä etäyhteydellä, jolloin matkakuluja ei tule. Jos yrityksen toiveesta auditointi tehdään paikan päällä, matkakustannukset veloitetaan toteuman mukaan ja matka-ajasta veloitetaan 100 €/h.